Daten-Upload & Verwaltung · Finanz-Dashboard

helloCash GoBD-Export importieren

In helloCash: Berichte → GoBD-Export → ZIP herunterladen.
Das ZIP enthält invoices.csv, invoice_positions.csv, payments.csv und cashbook.csv.
Stornierungen werden automatisch herausgerechnet. Zahlungsarten (Bar/EC) werden aus payments.csv automatisch zugeordnet.

📦
GoBD-ZIP wählen
gobd_export_*.zip

Letzte Umsätze

DatumBeleg-Nr.BruttoZahlungsartStorniertQuelle
2025-09-28 15615 € 3.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15614 € 5.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15613 € 4.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15612 € 7.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15611 € 5.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15610 € 10.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15609 € 3.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15608 € 2.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15607 € 6.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15606 € -1.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15605 € 4.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15604 € 12.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15603 € 12.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15602 € 15.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15601 € 25.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15600 € 15.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15599 € 30.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15598 € 6.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15597 € 2.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15596 € 7.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15595 € 1.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15594 € 4.90 Bar gobd_csv
2025-09-28 15593 € 1.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15592 € 10.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15591 € 4.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15590 € 7.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15589 € 7.00 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15588 € -2.00 Bar gobd_csv
2025-09-28 15587 € 4.50 ECKarte gobd_csv
2025-09-28 15586 € 4.00 Bar gobd_csv

gastromatic Detailexport importieren

In gastromatic: Auswertungen → Detailexport → CSV exportieren.
Dateiname: Detailexport_JJ-MM-TT.csv

Automatische Erkennung:
· Bezahlte Mitarbeiter (Stundenlohn in Wert-Spalte) → Betrag wird berechnet
· Lohnwechsel werden automatisch erkannt und gespeichert
· Ehrenamtliche (kein Wert) → Stunden erfasst, Betrag = 0 €
· Urlaub/Krankheit bezahlt → Direktbetrag aus Wert-Spalte

📂
CSV wählen
Detailexport_*.csv

Letzte Personaleinträge

DatumMitarbeiterTypIst-Std.StundenlohnBetrag
2025-01-31 Marx, Daniel Bestätigte Arbeitszeit 6.25 Ehrenamt
2025-01-31 Kramer, Evelyne Bestätigte Arbeitszeit 5.77 Ehrenamt
2025-01-31 Heinze, Nadja Bestätigte Arbeitszeit 4.33 Ehrenamt
2025-01-31 Friedrich, Thessa Bestätigte Arbeitszeit 5.80 Ehrenamt
2025-01-31 Evard, Vanessa Bestätigte Arbeitszeit 5.43 Ehrenamt
2025-01-30 Rebmann, Floriane Geplante Zeit 2.75 Ehrenamt
2025-01-30 Kranz Saboya, Nicolas Bestätigte Arbeitszeit 5.05 Ehrenamt
2025-01-30 Heinze, Nadja Bestätigte Arbeitszeit 2.22 Ehrenamt
2025-01-30 Hartig, Fiona Bestätigte Arbeitszeit 5.43 Ehrenamt
2025-01-30 Evard, Vanessa Bestätigte Arbeitszeit 5.67 Ehrenamt
2025-01-29 Popp, Lukas Bestätigte Arbeitszeit 5.62 Ehrenamt
2025-01-29 Kramer, Evelyne Bestätigte Arbeitszeit 7.05 Ehrenamt
2025-01-29 Heinze, Nadja Bestätigte Arbeitszeit 6.00 Ehrenamt
2025-01-27 Rico Carmona, Cindy Bestätigte Arbeitszeit 5.90 Ehrenamt
2025-01-27 Marx, Linus Bestätigte Arbeitszeit 5.70 Ehrenamt
2025-01-27 Kranz Saboya, Nicolas Bestätigte Arbeitszeit 5.53 Ehrenamt
2025-01-27 Deckenbach, Felix Bestätigte Arbeitszeit 5.50 Ehrenamt
2025-01-26 Smead, Alexander Bestätigte Arbeitszeit 5.77 Ehrenamt
2025-01-26 Popp, Lukas Bestätigte Arbeitszeit 5.47 Ehrenamt
2025-01-26 Marx, Daniel Bestätigte Arbeitszeit 8.40 Ehrenamt
2025-01-26 Kranz Saboya, Nicolas Bestätigte Arbeitszeit 5.77 Ehrenamt
2025-01-25 Marx, Linus Bestätigte Arbeitszeit 3.55 Ehrenamt
2025-01-25 Marx, Daniel Bestätigte Arbeitszeit 3.95 Ehrenamt
2025-01-25 Kranz Saboya, Nicolas Bestätigte Arbeitszeit 5.52 Ehrenamt
2025-01-25 Deckenbach, Felix Bestätigte Arbeitszeit 6.15 Ehrenamt
2025-01-24 Unkart, Tom Bestätigte Arbeitszeit 3.92 Ehrenamt
2025-01-24 Kramer, Evelyne Bestätigte Arbeitszeit 5.65 Ehrenamt
2025-01-24 Hartig, Fiona Bestätigte Arbeitszeit 5.50 Ehrenamt
2025-01-24 Evard, Vanessa Bestätigte Arbeitszeit 5.45 Ehrenamt
2025-01-23 Kramer, Evelyne Bestätigte Arbeitszeit 5.77 Ehrenamt
💡 Lohnsätze werden beim gastromatic-Import automatisch erkannt und hier gespeichert. Nur falls nötig können Einträge manuell ergänzt oder korrigiert werden.

Lohnsatz manuell ergänzen

Gespeicherte Lohnsätze

MitarbeiterStundenlohnGültig abGültig bis
Noch keine Lohnsätze – werden beim CSV-Import automatisch erkannt

Wareneinkauf erfassen

Rechnungen aus Nextcloud oder Papierbelegen manuell eintragen.

Letzte Wareneinkäufe

DatumLieferantBruttoKategorie
Noch keine Einträge

Fixkosten verwalten

Monatliche und jährliche Fixkosten werden in Grafana tagesanteilig eingerechnet.

Aktuelle Fixkosten

BezeichnungBetragIntervallKategorieGültig ab
Strom & Nebenkosten € 150.00 monatlich energie 2024-01-01
Miete € 2700.00 monatlich miete 2024-12-01
Sonstige Fixkosten € 120.00 monatlich sonstiges 2024-01-01
Test € 10000.00 jaehrlich sonstiges 2025-03-10
Versicherung € 65.00 monatlich versicherung 2024-01-01

Import-Protokoll

ZeitstempelQuelleStatusDatensätzeMeldung
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1254 invoices:1254, positionen:2029, kassenbuch:802
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1334 invoices:1334, positionen:2183, kassenbuch:810
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1543 invoices:1543, positionen:2455, kassenbuch:977
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1483 invoices:1483, positionen:2397, kassenbuch:949
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1837 invoices:1837, positionen:2966, kassenbuch:1178
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1530 invoices:1530, positionen:2628, kassenbuch:1066
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1584 invoices:1584, positionen:2723, kassenbuch:1010
10.03.2026 15:15 gobd_csv erfolg 1661 invoices:1661, positionen:2880, kassenbuch:1051
10.03.2026 15:01 gobd_csv erfolg 1849 invoices:1849, positionen:3251, kassenbuch:1257
10.03.2026 14:56 gastromatic_csv erfolg 106 Direktbeträge:0, Ehrenamt:106, Lohnsätze erkannt:0